Google Calendar
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google Calendar

Les entrevistes programades a Expertini arriben directament al vostre Google Calendar connectat, amb el candidat i els entrevistadors adjunts.

2 min de lectura · Actualitzat el juliol de 2026 · Editorial d'Expertini

La fuita més comuna en un flux de contractació és la bretxa de planificació: un candidat està preparat, un entrevistador està disposat i l'entrevista encara requereix quatre correus electrònics per reservar. Una integració de Google Calendar ATS tanca aquesta bretxa empenyent cada entrevista programada directament al calendari de l'entrevistador en el moment en què es reserva a Expertini, sense cap pas separat, sense copiar i enganxar detalls en una invitació de calendari a mà.

La sincronització amb Google Calendar està disponible avui dia, i com totes les integracions, forma part d'una sola subscripció, sense cap complement de programació de calendaris per llicenciar per separat. Funciona al costat del programador d'entrevistes integrat: cada reserva també genera una invitació estàndard .ics que va directament a Google Calendar fins i tot sense connectar un compte, de manera que ningú no es queda bloquejat per programar una entrevista al seu calendari.

01Close the scheduling gap

Quan les hores de les entrevistes viuen a l'ATS però el calendari real viu a Google, algú ha de conciliar les dues bandes a mà —i aquest algú acostuma a ser un reclutador que té coses millors a fer. Amb Google connectat, Expertini grava l'entrevista confirmada directament al vostre calendari com a esdeveniment, afegint el candidat i cada entrevistador com a assistents i posant el rol i el tipus d'entrevista a la descripció.

Aquesta és una escriptura de calendari directa i al mateix inmoble, no una comprovació de la disponibilitat existent del vostre equip abans de proposar una hora. Si evitar un solapament importa per a una franja determinada, val la pena fer una ullada ràpida al calendari abans de reservar-la.

02Funciona amb l'elecció de proveïdor del planificador d'entrevistes

El programador d'entrevistes us permet triar Google Meet, Microsoft Teams o Zoom per a una entrevista en directe; trieu el que trieu, l'esdeveniment de calendari es crea igualment a tots els calendaris connectats, inclòs el de Google, de manera que tant els entrevistadors de Google Calendar com els d'Outlook reben una invitació correcta independentment de quin proveïdor de reunions hagi generat l'enllaç d'unió.

03Part del flux de treball, no un afegit

Com que la programació viu dins del mateix procés de contractació que les sol·licituds, les etapes i els comentaris, una entrevista reservada mai és només una entrada de calendari; fa avançar el candidat, envia un correu electrònic de confirmació a tothom implicat i apareix als vostres informes.

Notes d'enginyeria

Arquitectura i operacions de la plataforma

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (credencials del client al cos de la sol·licitud del token, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

El cicle de vida del token es gestiona en un únic punt d'estrangulament: la caducitat desencadena una actualització automàtica, els tokens d'actualització rotats es persisteixen, i una actualització que el proveïdor rebutja es mostra com un avís visible de reconnexió, mai com a funcions trencades en silenci. La revocació funciona des de qualsevol dels dos costats: desconnecteu aquí o revoqueu a la pròpia configuració de seguretat del proveïdor.

A2Escriure la semàntica i el flux de dades

Cada moviment de dades és una acció explícita amb un resultat registrat. Les escriptures es produeixen en fer clic, o automàticament només allà on hàgiu habilitat una regla (l'empenta automàtica en contractar està desactivada per defecte, segons el proveïdor). Les lectures (importacions de persones, comptes o fitxers) s'executen quan premeu Importa, dedupliquen contra allò que ja teniu (clients per nom, persones per correu electrònic), s'ometen en lloc de sobreescriure i informen honestament del nombre de creats versus omesos, raó per la qual tornar a executar qualsevol importació és segur per disseny.

Cada acció escriu una fila al diari d'activitat de l'aplicació (ats_app_activity): què s'ha executat, quan, per a quin registre i el resultat, inclòs el text d'error del mateix proveïdor de manera literal quan alguna cosa falla. Els informes d'ús dins de l'ATS s'agreguen al mateix diari, de manera que els informes d'integració i la realitat de la integració no poden divergir.

Qualsevol cosa que surti del camí de la sol·licitud —difusió de notificacions, lliurament de webhooks, registre d'activitats, correu— s'executa en fils de fons del tipus «dispara i oblida». Un extrem extern lent no pot fer mai que la interfície es quedi penjada, i un efecte secundari fallit es registra en lloc de tornar-se a provar de manera silenciosa fins arribar a la inconsistència.

A3Consideracions operatives

Les connexions són a nivell d'organització i estan restringides als rols de propietari i administrador; els reclutadors utilitzen les funcionalitats que una connexió alimenta, però no poden connectar, desconnectar ni reconfigurar. Desconnectar elimina les credencials emmagatzemades immediatament i atura les funcionalitats dependents de manera visible, no silenciosa. Les dades ja importades segueixen sent vostres i editables.

Les persones importades arriben marcades com a importades amb valors predeterminats de privadesa conservadors: no s'assumeix cap consentiment per a ningú que mai hagi omplert el vostre formulari d'aplicació, i s'apliquen els valors predeterminats de retenció.Tot el que s'escriu és vostre per a endur-vos-ho: les exportacions CSV i l'aplicació Data Export cobreixen les mateixes emmagatzematges que llegeix el mateix producte. La sortida és tan oberta com l'entrada: per disseny, no per concessió.

A4Ubicació en la topologia d'integració

Aquesta integració està en directe al registre avui. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa de dependències

Connection typeOAuth 2.0 (pantalla de consentiment del proveïdor)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restxifrat; la interfície mostra indicadors de presència, mai valors
Action journalats_app_activity: una fila per acció, errors del proveïdor literalment
Auto-push rulesdesactivat per defecte, per proveïdor, cada execució registrada
Registry statuslive

Pla d'interfície

Esquemàtic estructural de la superfície: panells, jerarquia i facilitats d'interacció. Un contracte, no una captura de pantalla.
Targeta de connexió
● connectat — indicador de presència
abast: mínim requerit desconnecta
Accions
push: clic explícitimportació: deduplicada
Diari d'activitat
Fig. 1 — Google Calendar: esquemàtica estructural de la interfície. Els panells i els estats són el contracte; les dades mostrades són simulades.

Flux d'interacció — estats, validacions, feedback

Cada estat següent s'aplica des del servidor; la interfície l'informa, no el decideix.
Connectel propietari o administrador fa clic a Connecta a la pàgina de connectors
Vendor consentla pròpia pantalla del proveïdor llista els abastos exactes
Token exchangecallback del costat del servidor; els secrets no arriben mai al navegador
Connectedmagatzematge xifrat; targeta que gira amb indicador de presència
Explicit actionsempenta / importació / programació: cadascuna registrada al diari
Consentiment denegat → el codi d'error del proveïdor apareix en un avís emergent, amb nomClaus de plataforma que falten → punter de configuració honest, no un rebot silenciósToken caducat → actualització automàtica al punt de controlActualització rebutjada → avís de reconnexió visible, les funcionalitats no fallen mai silenciosamentPla per sota del mínim → la targeta de bloqueig indica el pla exacte
Fig. 2 — flux d'interacció: blau marí = estats, or = portes imposades pel servidor, verd = resultats confirmats; les etiquetes llisten els casos extrems i els seus comentaris.

flux de seguretat OAuth 2.0: Google Workspace

1
Sol·licitud d'autoritzacióRedirigiu a la pantalla de consentiment del proveïdor, especificant exactament els àmbits següents: mai més.
2
Desafiament d'identitat i consentimentUs autentiqueu amb el proveïdor, al domini del proveïdor. Les credencials mai toquen Expertini.
3
Intercanvi de testimonis del costat del servidorLa devolució de trucada a /apps/oauth/callback/google/ intercanvia el codi utilitzant credencials del client al cos de la sol·licitud — totalment del costat del servidor.
4
Estat de la sessió gestionatTokens xifrats en repòs; actualització automàtica en un sol punt d'estrangulament; visualització de l'indicador de presència; revocar des de qualsevol costat.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
La llista d'abast es llegeix del mateix registre de proveïdors amb el qual s'autoritza l'aplicació; aquesta pàgina no pot exagerar-la ni subestimar-la.

Neighbouring connectors — Calendar

Google Calendarthis page Calendari d'Outlooklive
Els estats provenen del registre en viu: consulteu el catàleg complet →

Preguntes freqüents

Puc connectar Google Calendar a Expertini avui mateix?
Sí, està actiu. Connecteu-vos des del centre d'aplicacions integrat i cada entrevista que programeu a partir de llavors crearà automàticament un esdeveniment real al vostre Google Calendar.
Comprova la disponibilitat del meu equip abans de reservar?
No: connectar Google Calendar crea l'esdeveniment un cop triada una hora al planificador; no comprova primer la disponibilitat (ocupat/lliure). Val la pena fer una ullada al calendari abans de reservar una franja horària atapeïda.
Necessito Google Calendar per a les entrevistes en vídeo?
No. Les entrevistes de vídeo asíncrones són natives d'Expertini; els candidats graven al seu navegador sense cap enllaç de reunió. La sincronització del calendari és important per a les entrevistes en directe amb una hora fixa.
La sincronització del calendari és un mòdul de pagament addicional?
No. S'inclou a la subscripció estàndard (consulteu preus) sense cap complement de planificació per seient.

D'un cop d'ull

  • Disponible ara — connecteu-vos des del centre integrat a l'aplicació
  • Les entrevistes cauen als calendaris dels entrevistadors automàticament
  • Candidat i entrevistadors afegits com a assistents
  • Funciona conjuntament amb Meet, Teams o Zoom com a enllaç de reunió
  • Les invitacions .ics també funcionen sense necessitat de connexió
  • Inclòs en una sola subscripció, sense quota de complement

Vegeu google calendar en la vostra pròpia contractació.

Porteu una descripció d'oferta real a una demostració de 30 minuts: prova gratuïta inclosa.

Reserva una demostració
Expertini AI
En línia ara
Hola! Sóc l'expert en productes d'intel·ligència artificial d'Expertini. Pregunteu-me qualsevol cosa sobre les nostres solucions, obteniu orientació sobre qualsevol de les nostres eines de contractació o simplement digueu-me què esteu intentant fer: us indicaré la direcció correcta. Per a problemes específics del compte, envieu un correu electrònic a support@expertini.com.