QuickBooks Online
Facturació de col·locació d'esborrany amb un sol clic per a agències que gestionen la comptabilitat a QuickBooks Online.
Les agències a QuickBooks Online coneixen el ritual: es tanca una col·locació, la tarifa es queda al cap d'algú o en un full de càlcul, i finalment s'escriu a QuickBooks, esperem que correctament, esperem que aquesta setmana. La integració d'ATS amb QuickBooks substitueix el ritual: quan la contractació del client aterra a Expertini ATS, una acció des de la pàgina de Triatge i RRHH crea un esborrany de factura a la vostra pròpia empresa de QuickBooks.
El que fa que això sigui més que un connector genèric és allò que l'ATS conté de manera nativa. El Client CRM —inclòs en cada subscripció, sense llicències separades ni tarifes per seient— ja registra el client, la col·locació i la comissió acordada. La integració trasllada exactament aquestes xifres a QuickBooks, de manera que la facturació coincideix sempre amb allò que s'ha acordat en la selecció.
En aquesta pàgina
- La bretxa que això tanca: la tarifa que viu en un full de càlcul
- Redacteu primer, envieu després de revisar
- Connecteu-vos i comenceu a redactar avui mateix
- Connection architecture
- Escriure la semàntica i el flux de dades
- Consideracions operatives
- Ubicació en la topologia d'integració
- Esquema de la interfície i flux d'interacció
- Preguntes freqüents
01La bretxa que això tanca: la tarifa que viu en un full de càlcul
Quan la font de veritat per a les tarifes de col·locació és un full de càlcul, les finances i el reclutament inevitablement se separen: les tarifes s'obliden, s'escriuen malament o es facturen a l'entitat de client incorrecta. Redactar la factura a partir del registre de l'ATS fa que la col·locació en si sigui la font de veritat, i converteix la conciliació de final de mes d'una tasca arqueològica en una revisió.
02Redacteu primer, envieu després de revisar
El flux s'atura deliberadament en un esborrany. El vostre comptable confirma els codis d'impostos, les condicions i les referències a QuickBooks abans que la factura surti; no s'envia res per correu electrònic a un client fins que el vostre equip ho envia. Elimineu la reintroducció de dades sense eliminar el control financer.
03Connecteu-vos i comenceu a redactar avui mateix
Tot el camí ja està actiu: feu el seguiment dels clients i les comissions al CRM de clients, monitoritzeu les col·locacions a través del flux de contractació i exporteu-ho tot com a JSON quan vulgueu. Connecteu la vostra pròpia empresa de QuickBooks Online a la pàgina de connexions dins de l'aplicació (Aplicacions → Connexions) i les esborranys de factura estaran a una sola acció de distància —sense cap projecte de neteja de dades previ.
Arquitectura i operacions de la plataforma
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (Autenticació de client HTTP bàsica, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
El cicle de vida del token es gestiona en un únic punt d'estrangulament: la caducitat desencadena una actualització automàtica, els tokens d'actualització rotats es persisteixen, i una actualització que el proveïdor rebutja es mostra com un avís visible de reconnexió, mai com a funcions trencades en silenci. La revocació funciona des de qualsevol dels dos costats: desconnecteu aquí o revoqueu a la pròpia configuració de seguretat del proveïdor.
A2Escriure la semàntica i el flux de dades
Cada moviment de dades és una acció explícita amb un resultat registrat. Les escriptures es produeixen en fer clic, o automàticament només allà on hàgiu habilitat una regla (l'empenta automàtica en contractar està desactivada per defecte, segons el proveïdor). Les lectures (importacions de persones, comptes o fitxers) s'executen quan premeu Importa, dedupliquen contra allò que ja teniu (clients per nom, persones per correu electrònic), s'ometen en lloc de sobreescriure i informen honestament del nombre de creats versus omesos, raó per la qual tornar a executar qualsevol importació és segur per disseny.
Cada acció escriu una fila al diari d'activitat de l'aplicació (ats_app_activity): què s'ha executat, quan, per a quin registre i el resultat, inclòs el text d'error del mateix proveïdor de manera literal quan alguna cosa falla. Els informes d'ús dins de l'ATS s'agreguen al mateix diari, de manera que els informes d'integració i la realitat de la integració no poden divergir.
Qualsevol cosa que surti del camí de la sol·licitud —difusió de notificacions, lliurament de webhooks, registre d'activitats, correu— s'executa en fils de fons del tipus «dispara i oblida». Un extrem extern lent no pot fer mai que la interfície es quedi penjada, i un efecte secundari fallit es registra en lloc de tornar-se a provar de manera silenciosa fins arribar a la inconsistència.
A3Consideracions operatives
Les connexions són a nivell d'organització i estan restringides als rols de propietari i administrador; els reclutadors utilitzen les funcionalitats que una connexió alimenta, però no poden connectar, desconnectar ni reconfigurar. Desconnectar elimina les credencials emmagatzemades immediatament i atura les funcionalitats dependents de manera visible, no silenciosa. Les dades ja importades segueixen sent vostres i editables.
Les persones importades arriben marcades com a importades amb valors predeterminats de privadesa conservadors: no s'assumeix cap consentiment per a ningú que mai hagi omplert el vostre formulari d'aplicació, i s'apliquen els valors predeterminats de retenció.Tot el que s'escriu és vostre per a endur-vos-ho: les exportacions CSV i l'aplicació Data Export cobreixen les mateixes emmagatzematges que llegeix el mateix producte. La sortida és tan oberta com l'entrada: per disseny, no per concessió.
A4Ubicació en la topologia d'integració
Aquesta integració està en directe al registre avui. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Mapa de dependències
Pla d'interfície
Flux d'interacció — estats, validacions, feedback
flux de seguretat OAuth 2.0: QuickBooks Online
Neighbouring connectors — Accounting & Ledger
Preguntes freqüents
La integració de QuickBooks està en directe?⌄
Funcionarà això amb QuickBooks Desktop?⌄
Expertini afegeix comissions per factura?⌄
Es poden emetre factures sense revisió humana?⌄
D'un cop d'ull
- Disponible ara — connecteu-vos a la pàgina de connexions
- Esborranys de factures creats des de la pàgina de cribratge i HRIS
- Tarifes obtingudes dels registres de comissions natius del CRM de clients
- S'acaba la introducció manual de dades de fulls de càlcul a registres
- Finances revisa cada esborrany abans d'enviar-lo
- La vostra pròpia subscripció d'Intuit, sense marges de benefici de l'ATS
Vegeu quickbooks online en la vostra pròpia contractació.
Porteu una descripció d'oferta real a una demostració de 30 minuts: prova gratuïta inclosa.
Reserva una demostració