Registre d'activitat diari
TOOLS · EXPERTINI ATS

Registre d'activitat diari

Un tauler de tasques Kanban per a la vostra pròpia feina de contractació diària, adaptat a si sou recursos humans interns o un reclutador d'agència.

2 min de lectura · Actualitzat el juliol de 2026 · Editorial d'Expertini

El dia d'un reclutador està esbacanat entre una dotzena de petits seguiments: una candidatura encallada per revisitar, una feina que s'ha quedat callada, un candidat que necessita un cop de mà. El registre d'activitat diària és un tauler Kanban personal exactament per a aquesta feina, amb suggeriments reals extrets de les vostres pròpies candidatures encallades i ofertes de feina callades en lloc d'un tauler en blanc que hagueu d'omplir de memòria.

És deliberadament personal, no una eina de pipeline d'equip: Hiring Pipeline i Talent Pipeline ja cobreixen el seguiment orientat al candidat; aquí és on un reclutador gestiona la seva pròpia llista de tasques.

01What it does

Un tauler de tasques senzill (Per fer / En curs / Fet) per a la vostra pròpia feina de contractació recurrent, amb tasques suggerides generades a partir de senyals reals de la vostra canalització (sol·licituds que es queden sense tocar a "aplicat" durant massa temps, llocs de treball sense activitat recent de sol·licitud), de manera que el tauler comença ple d'elements genuïnament rellevants, no amb una pissarra en blanc.

02Who it's for

Professionals de recursos humans interns i responsables de selecció que porten diverses vacants alhora, i reclutadors d'agència amb tasques diàries diferents (presentacions i seguiment de clients en lloc de cribratge intern): les categories de tasques suggerides s'adapten al tipus de compte que utilitzeu.

03Què fa que això sigui diferent

Els suggeriments no són indicis genèrics d'una aplicació de productivitat: es generen a partir de les vostres sol·licituds reals encallades i ofertes de feina inactives, i les categories de tasques difereixen entre els comptes d'RRHH/empresa i els d'agència perquè el treball subjacent difereix realment.

04Why it matters

Les fallades del procés de contractació més fàcils de prevenir són també les més avorrides: una sol·licitud a la qual ningú va fer un seguiment durant dues setmanes, una oferta de feina de la qual ningú no es va adonar que s'havia endurit. Un tauler de tasques que ja coneix ambdues coses, en lloc de confiar que un reclutador se n'enrecordi, tanca aquesta bretxa.

05Preus i què inclou

Inclòs a partir del pla Inicial, amb una prova gratuïta de 14 dies disponible.

06Support

El centre d'ajuda cobreix com es generen les tasques suggerides; support@expertini.com està disponible per a qualsevol altra cosa.

Notes d'enginyeria

Arquitectura i operacions de la plataforma

A1Arquitectura: on es troba a la plataforma

Registre d'activitat diari is a first-class module of the Productivitat i benestar dels reclutadors suite inside the authenticated Expertini ATS workspace. La plataforma es renderitza deliberadament al costat del servidor: cada vista és preparada pel servidor d'aplicacions i s'envia com a HTML complet, sense cap marc del costat del client, sense scripts de CDN de tercers i sense cap canalització de compilació entre les dades i la pàgina. El que es renderitza és el que el servidor ha calculat, la propietat que fa que la interfície sigui auditable.

Tota la persistència s'executa en un únic magatzem de documents nadiu de cerca; cada consulta porta l'identificador de l'organització com a filtre obligatori a la capa de consulta més baixa. L'aïllament de l'inquilí és, per tant, estructural —una propietat de com es compon cada petició— en lloc d'una política que depengui que el codi de l'aplicació recordi comprovar-ho.

Availability is governed by the platform's tool registry: this tool is registered from the Starter plan, and access is enforced server-side by the registry gate on every request — never by hiding a button. Plans also carry a monthly distinct-tool quota (3 / 5 / 15 / 30 / 45 across Trial→Business, unlimited on Enterprise), counted at the same chokepoint. The pricing page states both honestly: what is available, and how much of it the month includes.

A2Model de dades i mapa de dependències

In production the tool reads and writes ats_planner_logs, job requisitions (ats_jobs), pipeline applications (ats_applications). Documents are plain, explicitly-mapped fields — mappings are provisioned ahead of first write, so term filters and aggregations behave deterministically instead of depending on inferred types.

Cada obertura diferent s'anota al magatzem d'activitat d'eines, i aquest diari, no un sistema d'analítiques paral·lel, és el que agrupa la secció d'informes. Els números d'ús que veus són els números que la plataforma va registrar realment.

Qualsevol cosa que surti del camí de la sol·licitud —difusió de notificacions, lliurament de webhooks, registre d'activitats, correu— s'executa en fils de fons del tipus «dispara i oblida». Un extrem extern lent no pot fer mai que la interfície es quedi penjada, i un efecte secundari fallit es registra en lloc de tornar-se a provar de manera silenciosa fins arribar a la inconsistència.

A3Consideracions operatives

La configuració a nivell d'organització, les accions destructives i les connexions estan reservades als rols de propietari i administrador; els reclutadors operen l'eina sobre els registres que poden veure. Els canvis de rol s'apliquen a la sol·licitud següent; l'aplicació es fa a nivell de ruta, no al menú.

Les fallades es fan visibles, no s'amaguen: la validació del costat del servidor retorna el camp exacte i el motiu, els errors del proveïdor es citen literalment quan hi ha integracions implicades, i cada escriptura confirma o informa. Les exportacions es regenereixen a petició en lloc de quedar en memòria cau: un informe que descarregueu reflecteix l'emmagatzematge en el moment en què l'heu demanat, no la instantània de la nit passada.

Tot el que s'escriu és vostre per a endur-vos-ho: les exportacions CSV i l'aplicació Data Export cobreixen les mateixes emmagatzematges que llegeix el mateix producte. La sortida és tan oberta com l'entrada: per disseny, no per concessió.

A4Interaction contract

La interfície segueix la convenció de cerca i selecció de la plataforma: qualsevol camp que anomeni un registre real (un candidat, client o oferta) és un selector d'escriure per cercar sobre dades en directe, mai una cadena de text escrita lliurement, que és el que manté fiables les rutes d'activitat i la deduplicació. Les opcions estàstiques són quadres combinats de filtrar mentre escriviu en lloc de menús desplegables natius, i les transicions d'estat donen comentaris explícits: les confirmacions del servidor es mostren com a notificacions flotants, els errors de validació nomena el camp exacte i no es mostra res com a fet que el servidor no hagi confirmat.

El wireframe i el flux següents documenten el contracte estructural de la superfície —quins panells existeixen, en quin ordre es produeixen els estats i què passa a cada marge— en lloc de píxels. El disseny es compon amb graella CSS nativa i flexbox, i s'adapta des d'un escriptori ample fins a una sola columna sense vistes mòbils separades.

Mapa de dependències

Reads / writesats_planner_logs, ats_jobs, ats_applications
Access gateStarter plan and above — enforced server-side by the tool registry
Monthly quotaeines distintes al mes: Trial 3 / Starter 5 / Growth 15 … il·limitat a Enterprise
Usage journalats_tool_activity (per obertura)
Tenancycada consulta filtrada per ID d'organització a la capa de consultes
Side effectsfils de fons: mai en el camí de la sol·licitud

Pla d'interfície

Esquemàtic estructural de la superfície: panells, jerarquia i facilitats d'interacció. Un contracte, no una captura de pantalla.
Barra de filtres
combo: estatcombo: intervalcerca
acció
acció
acció
acció
Fig. 1 — Registre d'activitat diari: esquemàtica estructural de la interfície. Els panells i els estats són el contracte; les dades mostrades són simulades.

Flux d'interacció — estats, validacions, feedback

Cada estat següent s'aplica des del servidor; la interfície l'informa, no el decideix.
Open listporta del registre: pla + quota mensual
Filterfiltres del costat del servidor; combinacions per damunt de seleccions natives
Act on a rowregistres triats, mai tornats a escriure
Server writevalidated + journalled
Feedbackla notificació emergent confirma; la fila reflecteix l'estat emmagatzemat
Error de validació → el camp i el motiu, en líniaCanvi concurrent → la llista torna a llegir el magatzem; no hi ha files fantasmaPla per sota del mínim -> la pàgina de bloqueig mostra l'escala de nivells exactes
Fig. 2 — flux d'interacció: blau marí = estats, or = portes imposades pel servidor, verd = resultats confirmats; les etiquetes llisten els casos extrems i els seus comentaris.

Neighbouring tools — Productivitat i benestar dels reclutadors

Els estats provenen del registre en viu: consulteu el catàleg complet →

Preguntes freqüents

És aquesta una eina de flux de treball per a tot l'equip?
No, es tracta d'un tauler de tasques personal per a la vostra feina diària. El pipeline de contractació i el de talent s'encarreguen del seguiment de candidats de l'equip.
D'on venen les tasques suggerides?
Senyals reals a les vostres pròpies dades d'ATS —sol·licituds encallades en una etapa massa temps, llocs de treball sense activitat recent de sol·licitud— no indicis genèrics.
Funciona de manera diferent per a les agències en comparació amb els equips interns?
Sí — les categories de tasques suggerides s'adapten a si el vostre compte està configurat com a RRHH/empresa o com a agència, ja que la forma de treball diari difereix realment entre ells.
Quin pla inclou el registre d'activitat diari?
Bàsic i superior, amb una prova gratuïta de 14 dies disponible.

D'un cop d'ull

  • Inclòs a partir del pla Starter
  • Tasques suggerides generades a partir de sol·licituds reals encallades i ofertes de feina inactives
  • Les categories de tasques s'adapten als comptes de recursos humans/empresadors enfront dels d'agències
  • Un tauler personal, diferent de les eines de processos orientades a l'equip
  • Prova gratuïta de 14 dies disponible

Vegeu registre d'activitat diari en la vostra pròpia contractació.

Porteu una descripció d'oferta real a una demostració de 30 minuts: prova gratuïta inclosa.

Reserva una demostració
Expertini AI
En línia ara
Hola! Sóc l'expert en productes d'intel·ligència artificial d'Expertini. Pregunteu-me qualsevol cosa sobre les nostres solucions, obteniu orientació sobre qualsevol de les nostres eines de contractació o simplement digueu-me què esteu intentant fer: us indicaré la direcció correcta. Per a problemes específics del compte, envieu un correu electrònic a support@expertini.com.