Exportació a Microsoft Excel
Un clic converteix candidats, ofertes, sol·licituds, informes o clients en un llibre de treball real .xlsx al vostre OneDrive, mitjançant la connexió de Microsoft que ja teniu.
Cada equip de contractació viu en part en fulls de càlcul: paquets de directiva, informes d'agència, aprovacions d'ofertes, reconciliacions de plantilles. La qüestió és com arriben les dades allà. L'exportació d'Excel ofereix a cada llista d'Expertini ATS un camí d'un sol clic a un llibre de treball de format .xlsx genuí, creat al vostre propi OneDrive sota una carpeta «Expertini ATS» i obert a l'Excel exactament com s'espera l'Excel: columnes reals, files reals, sense sorpreses d'codificació CSV, sense barreja de descàrrega i nova pujada.
Això utilitza la connexió de Microsoft que la vostra organització ja ha fet per a inici de sessió, calendari d'Outlook, reunions de Teams i còpia de seguretat de OneDrive; sense nous permisos, sense aplicació separada. Excel, OneDrive i Microsoft 365 són marques comercials de Microsoft Corporation; l'exportació utilitza l'API oficial de Graph de Microsoft contra el vostre propi compte, i els fitxers que crea són vostres, al vostre emmagatzematge, sota les regles de retenció pròpies de la vostra organització.
En aquesta pàgina
01How to use it
Sempre que veieu el botó d'Excel (el centre d'exportació, la base de dades de candidats, els informes), feu-hi clic i l'ATS construeix el llibre de treball al costat del servidor i l'escriu a OneDrive → Expertini ATS. La resposta us enllaça directament al fitxer, ja compartible amb el vostre equip mitjançant la compartició pròpia de Microsoft. Si Microsoft encara no està connectat, el botó us redirigeix primer a la pàgina de connectors; el flux guiat us indica què falta en lloc de fallar silenciosament.
02What exports today
Els candidats (amb el càrrec actual, la ubicació, la font i l'estat del consentiment), la vista general dels informes i les vistes de llista del centre d'exportació inclouen botons d'Excel al costat dels seus equivalents de Google Sheets; els dos ecosistemes reben el mateix tractament. Cada exportació és una instantània recent en el moment de fer clic, la qual cosa la converteix en un element de auditoria net: el fitxer diu el que deia el sistema, i quan.
03Construït sense complements ni macros
Els llibres de treball són Office Open XML bàsics i conformes amb els estàndards —sense macros, sense complements, sense referències externes—, de manera que s'obren netament a Excel al web, Excel d'escriptori i qualsevol altra eina que llegeixi arxius .xlsx. Els equips de TI conscients de la seguretat poden tractar-los com a fitxers de dades inerts, perquè això és el que són.
04Excel o Sheets, o tots dos
Les organitzacions poques vegades viuen en un sol ecosistema. Cada superfície d'exportació ofereix Google Sheets i Excel un al costat de l'altre, de manera que el reclutador tria per fitxer, no per política. Connecteu un o tots dos; res de l'ATS suposa quina oficina heu estandarditzat.
Arquitectura i operacions de la plataforma
A1Connection architecture
El model de connexió d'aquesta integració s'indica honestament a la seva targeta: allà on existeix una API pública, s'utilitza amb el vostre propi compte i consentiment, i allà on un proveïdor requereix un acord de soci, la pàgina ho diu en lloc de mostrar un botó de connexió que no pot funcionar.
Un cop estiguin disponibles, les credencials segueixen l'estàndard de la plataforma: xifrades en repòs, visualització de la indicació de presència i eliminació immediata en desconnectar.
A2Escriure la semàntica i el flux de dades
Cada moviment de dades és una acció explícita amb un resultat registrat. Les escriptures es produeixen en fer clic, o automàticament només allà on hàgiu habilitat una regla (l'empenta automàtica en contractar està desactivada per defecte, segons el proveïdor). Les lectures (importacions de persones, comptes o fitxers) s'executen quan premeu Importa, dedupliquen contra allò que ja teniu (clients per nom, persones per correu electrònic), s'ometen en lloc de sobreescriure i informen honestament del nombre de creats versus omesos, raó per la qual tornar a executar qualsevol importació és segur per disseny.
Cada acció escriu una fila al diari d'activitat de l'aplicació (ats_app_activity): què s'ha executat, quan, per a quin registre i el resultat, inclòs el text d'error del mateix proveïdor de manera literal quan alguna cosa falla. Els informes d'ús dins de l'ATS s'agreguen al mateix diari, de manera que els informes d'integració i la realitat de la integració no poden divergir.
Qualsevol cosa que surti del camí de la sol·licitud —difusió de notificacions, lliurament de webhooks, registre d'activitats, correu— s'executa en fils de fons del tipus «dispara i oblida». Un extrem extern lent no pot fer mai que la interfície es quedi penjada, i un efecte secundari fallit es registra en lloc de tornar-se a provar de manera silenciosa fins arribar a la inconsistència.
A3Consideracions operatives
Les connexions són a nivell d'organització i estan restringides als rols de propietari i administrador; els reclutadors utilitzen les funcionalitats que una connexió alimenta, però no poden connectar, desconnectar ni reconfigurar. Desconnectar elimina les credencials emmagatzemades immediatament i atura les funcionalitats dependents de manera visible, no silenciosa. Les dades ja importades segueixen sent vostres i editables.
Les persones importades arriben marcades com a importades amb valors predeterminats de privadesa conservadors: no s'assumeix cap consentiment per a ningú que mai hagi omplert el vostre formulari d'aplicació, i s'apliquen els valors predeterminats de retenció.Tot el que s'escriu és vostre per a endur-vos-ho: les exportacions CSV i l'aplicació Data Export cobreixen les mateixes emmagatzematges que llegeix el mateix producte. La sortida és tan oberta com l'entrada: per disseny, no per concessió.
A4Ubicació en la topologia d'integració
Aquesta integració està en directe al registre avui. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Mapa de dependències
Pla d'interfície
Flux d'interacció — estats, validacions, feedback
Neighbouring connectors — Documents
Preguntes freqüents
Where do the files go?⌄
Necessito un permís nou de Microsoft?⌄
Són els fitxers llibres d'Excel reals o CSV reanomenats?⌄
Està afiliat Expertini amb Microsoft?⌄
Does it cost extra?⌄
D'un cop d'ull
- Fulls de càlcul de .xlsx reals, no CSV reanomenats
- Creat directament a la vostra carpeta "Expertini ATS" de OneDrive
- Candidats, informes i llistes del Centre d'exportació coberts
- Mateix patró d'un sol clic que Google Sheets: ambdós ecosistemes són iguals
- Sense macros ni complements: fitxers nets i compatibles amb els estàndards
- Utilitza la vostra connexió de Microsoft existent, sense permisos nous
Vegeu exportació a microsoft excel en la vostra pròpia contractació.
Porteu una descripció d'oferta real a una demostració de 30 minuts: prova gratuïta inclosa.
Reserva una demostració