Exportació d'ofertes de Microsoft Word
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Exportació d'ofertes de Microsoft Word

Exporteu qualsevol carta d'oferta com a fitxer .docx editable al vostre OneDrive —o deseu el PDF finalitzat a OneDrive o Google Drive— des de la mateixa pantalla d'ofertes.

2 min de lectura · Actualitzat el juliol de 2026 · Editorial d'Expertini

Les cartes d'oferta tenen dues vides. Abans de la signatura es negocien (llegalitat vol canviar una clàusula, el director vol moure la data d'inici) i aquesta edició pertany a Word, on ja teniu les vostres plantilles, canvis registrats i aprovacions. Després de la signatura s'arxiven, i això pertany al vostre emmagatzemament de documents, no a una carpeta de descàrregues. L'exportació a Word serveix per a totes dues vides des de la pantalla d'ofertes: un clic exporta la carta com a fitxer .docx editable al vostre OneDrive, i els seus botons germans desen el PDF final a OneDrive o Google Drive.

Igual que l'exportació d'Excel, això utilitza la connexió de Microsoft que la vostra organització ja té: l'API de Graph oficial de Microsoft, el vostre propi compte, el vostre propi emmagatzematge. Word i OneDrive són marques comercials de Microsoft Corporation; Google Drive és una marca comercial de Google LLC; els documents creats són vostres en tots els sentits que importen.

01How to use it

A la pàgina d'ofertes, cada fila d'oferta porta tres accions al núvol: Exportar a Word (OneDrive) produeix el document .docx editable; Desa el PDF a OneDrive i Desa el PDF a Drive arxiven la carta renderitzada allà on viuen els vostres documents. Els fitxers s'aturen a la carpeta «Expertini ATS» del compte connectat i els enllaços de resposta us porten directament allà. Encara no esteu connectats? El botó us porta als connectors; el flux guiat mai no arriba a un carreró sense sortida.

02Editable abans, immutable després

L'exportació en .docx conté el text complet de la carta (candidat, lloc, salari, condicions) com a document net que el teu equip edita com qualsevol altre fitxer de Word. Les exportacions en PDF capturen la carta tal com es renderitza, que és el que pertany a l'expedient de personal després de l'acceptació. Utilitzar ambdós et dóna la còpia de negociació i la còpia d'arxiu sense que cap de les dues pretengui ser l'altra.

03Where e-signature fits

La signatura en si s'executa a través de la integració de signatura electrònica amb camps de destinatari i document preomplerts. L'exportació a Word la complementa per als equips el procés legal dels quals requereix una fase d'esborrany amb control de canvis abans d'enviar res a signar: esborrany a Word, finalització a l'ATS, enviament per a la signatura, arxiu del PDF. Cada pas registrat.

Notes d'enginyeria

Arquitectura i operacions de la plataforma

A1Connection architecture

El model de connexió d'aquesta integració s'indica honestament a la seva targeta: allà on existeix una API pública, s'utilitza amb el vostre propi compte i consentiment, i allà on un proveïdor requereix un acord de soci, la pàgina ho diu en lloc de mostrar un botó de connexió que no pot funcionar.

Un cop estiguin disponibles, les credencials segueixen l'estàndard de la plataforma: xifrades en repòs, visualització de la indicació de presència i eliminació immediata en desconnectar.

A2Escriure la semàntica i el flux de dades

Cada moviment de dades és una acció explícita amb un resultat registrat. Les escriptures es produeixen en fer clic, o automàticament només allà on hàgiu habilitat una regla (l'empenta automàtica en contractar està desactivada per defecte, segons el proveïdor). Les lectures (importacions de persones, comptes o fitxers) s'executen quan premeu Importa, dedupliquen contra allò que ja teniu (clients per nom, persones per correu electrònic), s'ometen en lloc de sobreescriure i informen honestament del nombre de creats versus omesos, raó per la qual tornar a executar qualsevol importació és segur per disseny.

Cada acció escriu una fila al diari d'activitat de l'aplicació (ats_app_activity): què s'ha executat, quan, per a quin registre i el resultat, inclòs el text d'error del mateix proveïdor de manera literal quan alguna cosa falla. Els informes d'ús dins de l'ATS s'agreguen al mateix diari, de manera que els informes d'integració i la realitat de la integració no poden divergir.

Qualsevol cosa que surti del camí de la sol·licitud —difusió de notificacions, lliurament de webhooks, registre d'activitats, correu— s'executa en fils de fons del tipus «dispara i oblida». Un extrem extern lent no pot fer mai que la interfície es quedi penjada, i un efecte secundari fallit es registra en lloc de tornar-se a provar de manera silenciosa fins arribar a la inconsistència.

A3Consideracions operatives

Les connexions són a nivell d'organització i estan restringides als rols de propietari i administrador; els reclutadors utilitzen les funcionalitats que una connexió alimenta, però no poden connectar, desconnectar ni reconfigurar. Desconnectar elimina les credencials emmagatzemades immediatament i atura les funcionalitats dependents de manera visible, no silenciosa. Les dades ja importades segueixen sent vostres i editables.

Les persones importades arriben marcades com a importades amb valors predeterminats de privadesa conservadors: no s'assumeix cap consentiment per a ningú que mai hagi omplert el vostre formulari d'aplicació, i s'apliquen els valors predeterminats de retenció.Tot el que s'escriu és vostre per a endur-vos-ho: les exportacions CSV i l'aplicació Data Export cobreixen les mateixes emmagatzematges que llegeix el mateix producte. La sortida és tan oberta com l'entrada: per disseny, no per concessió.

A4Ubicació en la topologia d'integració

Aquesta integració està en directe al registre avui. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa de dependències

Connection typeindicat per proveïdor a la targeta
Secrets at restxifrat; la interfície mostra indicadors de presència, mai valors
Action journalats_app_activity: una fila per acció, errors del proveïdor literalment
Auto-push rulesdesactivat per defecte, per proveïdor, cada execució registrada
Registry statuslive

Pla d'interfície

Esquemàtic estructural de la superfície: panells, jerarquia i facilitats d'interacció. Un contracte, no una captura de pantalla.
Targeta de connexió
● connectat — indicador de presència
abast: mínim requerit desconnecta
Accions
push: clic explícitimportació: deduplicada
Diari d'activitat
Fig. 1 — Exportació d'ofertes de Microsoft Word: esquemàtica estructural de la interfície. Els panells i els estats són el contracte; les dades mostrades són simulades.

Flux d'interacció — estats, validacions, feedback

Cada estat següent s'aplica des del servidor; la interfície l'informa, no el decideix.
Connectel propietari o administrador fa clic a Connecta a la pàgina de connectors
Vendor consentla pròpia pantalla del proveïdor llista els abastos exactes
Token exchangecallback del costat del servidor; els secrets no arriben mai al navegador
Connectedmagatzematge xifrat; targeta que gira amb indicador de presència
Explicit actionsempenta / importació / programació: cadascuna registrada al diari
Consentiment denegat → el codi d'error del proveïdor apareix en un avís emergent, amb nomClaus de plataforma que falten → punter de configuració honest, no un rebot silenciósToken caducat → actualització automàtica al punt de controlActualització rebutjada → avís de reconnexió visible, les funcionalitats no fallen mai silenciosamentPla per sota del mínim → la targeta de bloqueig indica el pla exacte
Fig. 2 — flux d'interacció: blau marí = estats, or = portes imposades pel servidor, verd = resultats confirmats; les etiquetes llisten els casos extrems i els seus comentaris.

Neighbouring connectors — Documents

Els estats provenen del registre en viu: consulteu el catàleg complet →

Preguntes freqüents

L'arxiu exportat és un document de Word real?
Sí: un fitxer .docx compatible amb els estàndards amb la carta com a paràmetres editables, generat al costat del servidor. Sense macros ni complements, s'obre a Word d'escriptori, web i editors compatibles.
On van a parar exactament els fitxers?
A la carpeta «Expertini ATS» del OneDrive del compte connectat (o Google Drive per al botó de PDF de Drive), creada automàticament la primera vegada que s'utilitza.
Puc desar el PDF tant a OneDrive com a Google Drive?
Sí: els botons són independents, de manera que l'arxiu de seguretat a través d'ambdós núvols és un clic addicional.
Modificar el .docx canvia l'oferta a l'ATS?
No: l'exportació és una còpia per al vostre flux de treball de documents. El registre d'oferta de l'ATS continua sent el sistema de registre; actualitzeu-lo allà i torneu-lo a exportar si canvien els termes.
Extra cost?
Cap — inclòs en el plan, sense tarifes per document.

D'un cop d'ull

  • .docx editable amb un sol clic de qualsevol carta d'oferta a OneDrive
  • Deseu el PDF generat a OneDrive i/o Google Drive
  • Fitxers organitzats en una carpeta "Expertini ATS" creada automàticament
  • Complementa la signatura electrònica: esborrany a Word, signatura digital, arxiu del PDF
  • Guia per connectar si Microsoft encara no està vinculat
  • API de Gràfic oficial, el vostre compte, el vostre emmagatzematge — sense intermediaris

Vegeu exportació d'ofertes de microsoft word en la vostra pròpia contractació.

Porteu una descripció d'oferta real a una demostració de 30 minuts: prova gratuïta inclosa.

Reserva una demostració
Expertini AI
En línia ara
Hola! Sóc l'expert en productes d'intel·ligència artificial d'Expertini. Pregunteu-me qualsevol cosa sobre les nostres solucions, obteniu orientació sobre qualsevol de les nostres eines de contractació o simplement digueu-me què esteu intentant fer: us indicaré la direcció correcta. Per a problemes específics del compte, envieu un correu electrònic a support@expertini.com.